facilitair manager

Wie ben jij

Facility management is jouw passie! Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat uitdagingen niet uit de weg. Door jouw probleemoplossende instelling krijg je veel voor elkaar en ben je stressbestendig.

Wat ga je doen

Tussen 24 en 30 uur per week heb jij in deze verantwoordelijke rol alle aandacht voor het facilitaire systeem in relatie tot alle projecten die er zijn, IT, verzekeringen en het totale overzicht als het gaat om een jaarplanning en budgetten die hier mee gemoeid zijn. De samenwerking met de facilitair coördinator is een belangrijk aspect in deze functie, deze werkt nauw samen met de Technische Dienst. Daarnaast ben je in het kader van verduurzaming verantwoordelijk voor het bijhouden van de ESG monitor en acties hieromtrent.

Je rapporteert aan de directie over onderhoud en IT aangelegenheden. Je bent hierin pro-actief en zoekt naar oplossingen. Door jouw gastvrije en oprechte aandacht weet je eerder dan de leidinggevende wat zijn/haar locatie nodig heeft en zorg je ervoor dat de medewerkers van de locaties zich vooral bezig kunnen houden met hun eigen werk; je ondersteunt en faciliteert!

Wat zijn jouw competenties

• Klantgericht

• Luisteren en communiceren

• Samenwerken

• Aanpassingsvermogen

• Stressbestendig

• Initiatief

• Inzet

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Zelfstandig

• Kritisch

• Pro-actief

Wat zijn jouw taken

• Meerjarenonderdhoudsplanning van alle locaties opstellen, beheren en rapportages maken voor directie

• Analyseren van rapportages en advies uitbrengen aan directie betreffende onderhoud van gebouwen en IT systemen

• Presenteren van verbetervoorstellen ten behoeve van verduurzaming

• Het bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen

• Het op de hoogte houden van de leidinggevende van de ontwikkelingen in relatie tot de functie en de werkzaamheden

• Contractmanagement van gebouw en gebouwgebonden installaties

• Verantwoordelijk voor huurcontracten

• Kennis van gebouwen verzamelen, ordenen en up to date houden.

• Kennis van IT systemen verzamelen, ordenen en up to date houden. Overdragen van IT kennis aan collega’s

Wat is jouw rol in het team

• Eerste aanspreekpunt voor IT

• Afstemming met leveranciers

• Samenwerken met collega’s van het hoofdkantoor en opvanglocaties

• Maandelijks overleg met leidinggevende van alle locaties

• Ondersteunen van collega’s in het gezamenlijk verrichten van werk

• Actief deelnemen aan werkoverleg

Dit verwachten we van jou

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring als facility manager in een willekeurige branche

• Affiniteit en adequate kennis van IT systemen

• Kennis van geautomatiseerde systemen (Ultimo, Excel)

• Alerte en opmerkzame houding t.a.v. veiligheid

• Woonachtig in de regio Haarlem

Plaats in organisatie

Je werkt als Facilitair Manager onder de directeur. Je overlegt wekelijks met de directeur over operationele zaken, waarin de budgetbewaking ook besproken wordt, waarna, indien nodig, wordt bijgestuurd.  Je salaris is conform CAO Kinderopvang, de werkdagen- en uren kunnen in overleg met elkaar worden afgestemd. Les Petits maakt onderdeel uit van de koepelorganisatie Samenwerkende KinderOpvang (SKO). Binnen SKO is/wordt het een en ander op facilitair gebied centraal ingeregeld. Ook binnen SKO zul je dus (op afstand) gaan samenwerken met medewerkers van SKO en andere kinderopvangorganisaties die hieronder vallen.

Meer weten over deze functie of direct solliciteren?

Als je meer informatie wilt over de functie kun je een mail sturen naar svlaar@lespetits.nl met je naam en contactgegevens. Wil  je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie mee!